Logistics Officer – CDD remplacement congé maternité
About us
Maison Pierre Marcolini, founded in Brussels in 1995, is renowned for its exceptional craftsmanship and ethical commitment. A pioneer of the Bean-to-Bar movement, Pierre Marcolini masters the chocolate-making process by selecting fine cocoa grands crus from independent producers in various countries. He also uses rare ingredients such as pink berries from Morocco and pistachios from Iran. With over 50 boutiques worldwide, Pierre Marcolini got international recognition and was named "Best Pastry Chef in the World" at the World Pastry Stars.
About the job
Description du poste
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Logistics Officer afin de renforcer notre équipe et d’assurer la continuité des opérations logistiques B2B et e-commerce.
Le/la Logistics Officer intervient sur l’ensemble de la chaîne logistique afin de garantir la gestion et la coordination optimale des flux, du stockage à la distribution, en passant par le suivi des expéditions nationales et internationales. Il/elle assure une interface quotidienne avec les équipes internes, les partenaires externes et les prestataires logistiques.
Ce rôle nécessite une excellente organisation, une grande rigueur dans la gestion des données logistiques ainsi qu’une capacité d’adaptation dans un environnement international et multicanal. Une utilisation régulière du français (essentiel) et de l’anglais (professionnel) est requise.
Responsabilités principales
- Assurer le suivi quotidien des flux logistiques (réception, rapatriement, stockage, préparation et distribution des commandes)
- Gérer les ordres de fabrication et d’assemblage en coordination avec les équipes concernées
- Apporter un support aux opérations de picking, contrôle qualité et expéditions
- Collaborer avec les équipes Supply Chain afin de garantir la disponibilité des produits
- Organiser et suivre les expéditions nationales et internationales (étiquetage, encodage, documents de transport et douaniers)
- Coordonner les activités avec les transporteurs et transitaires afin d’assurer le respect des délais et l’optimisation des coûts
- Veiller au respect des réglementations liées aux expéditions internationales
- Assurer la gestion, le classement et l’archivage des documents logistiques (bons de livraison, ordres de fabrication, retours, étiquettes)
- Effectuer la saisie et le suivi des mouvements logistiques dans l’ERP (Odoo ou équivalent)
- Réaliser des reportings logistiques ponctuels et suivre les indicateurs de performance (KPIs)
- Identifier et proposer des améliorations visant à optimiser les processus, les coûts et les délais
Profil recherché
Nous recherchons une personne autonome, organisée et proactive, capable de prendre rapidement ses responsabilités afin d’assurer la continuité des opérations pendant cette période de remplacement.
Le/la candidat(e) idéal(e) dispose d’une expérience solide en logistique ou Supply Chain, maîtrise les outils ERP et comprend les enjeux liés à la gestion des flux dans un environnement dynamique et international.
Au-delà des compétences techniques, nous valorisons la rigueur, l’esprit d’initiative, la fiabilité et la capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.
Expérience et compétences requises
- Expérience confirmée en logistique, gestion des flux ou Supply Chain
- Maîtrise d’un système ERP (Odoo, SAP ou équivalent)
- Bonne connaissance des processus de préparation de commandes, picking, contrôle qualité et expéditions
- Expérience dans la gestion du transport national et international
- Connaissance des documents logistiques et douaniers
- Maîtrise du français (indispensable) et de l’anglais professionnel
Qualités recherchées
- Rigueur et attention aux détails
- Excellentes capacités d’organisation et de planification
- Autonomie et sens des responsabilités
- Esprit d’initiative et capacité à proposer des améliorations
- Adaptabilité face aux priorités changeantes
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs internes et externes
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique
Impact du rôle et critères de réussite
Le/la Logistics Officer joue un rôle clé dans la continuité et la fiabilité des opérations logistiques durant la période de remplacement.
La réussite dans cette fonction sera évaluée notamment sur :
- La bonne gestion et le suivi des flux logistiques
- La qualité et la fiabilité de la documentation
- Le respect des délais d’expédition
- La fluidité de la coordination avec les équipes et partenaires externes
- La capacité à maintenir et améliorer les processus existants
Job location
Haren, Belgium rue du bassin collecteur 4, 1130
Job summary
Belgium
1130 rue du bassin collecteur Haren Belgium
Recruitment process
- CV selection
Applications are reviewed to identify profiles that best match the job requirements
- Pre-qualification phone interview
Assesses the candidate’s motivation, verifies key CV details, and confirms suitability for the role
- Interview with HR
Evaluates behavioural skills, values, and cultural fit within the company
- Interview with the Functional Manager
Assesses technical skills and experience; a business case or practical test may be required
- Job offer
A formal offer is made, outlining the employment conditions and job responsibilities
